Ce tipuri de forme juridice există?
Tot ce trebuie să știi despre Formele Juridice a societăților comerciale
1. Primii pași în înființarea unei firme de tip PFA în 2025

Schimbările legislative și impactul lor asupra PFA-urilor
Legislația care reglementează persoanele fizice autorizate (PFA) în România a suferit modificări semnificative în ultimii ani, influențând comportamentul antreprenorilor în alegerea formei de organizare a afacerii. Aceste schimbări legislative au fost motivate de nevoia de a adapta regimul fiscal și de a îmbunătăți transparența în afaceri, având un impact direct asupra impozitării și obligațiilor administrative pe care le au PFA-urile.
Unul dintre cele mai importante aspecte legislative recente este ajustarea pragurilor de venit pentru impozitare. De exemplu, PFA-urile care înregistrează venituri sub un anumit plafon beneficiază de un regim fiscal favorabil, având opțiunea de a se impozita pe baza normelor de venit sau a cifrei de afaceri. Aceasta a dus la o popularitate crescândă a PFA-urilor, în special în rândul profesioniștilor independenți sau al micilor antreprenori, în comparație cu societățile cu răspundere limitată (SRL), care au obligații fiscale mai complexe.
Pe de altă parte, schimbările legislative au adus și noi obligații pentru PFA-uri, inclusiv cerințe de raportare mai detaliate și obligația de a se înregistra în diverse registre fiscale. Aceste reglementări pot genera dificultăți administrative, afectând astfel atractivitatea PFA-urilor pentru unii antreprenori. De asemenea, fluctuațiile fiscale și amenzile pentru neconformare pot reprezenta un factor de stres pentru cei care aleg acest tip de organizare.
În concluzie, modificările recente în legislația privind PFA-urile au dus la o dinamică interesantă în peisajul antreprenorial românesc. Această formă de organizare continuă să fie atractivă pentru anumite segmente de antreprenori, dar și provocările administrative și fiscale crescute trebuie atent considerate în luarea deciziilor.
Regimul de angajare la PFA
Persoanele Fizice Autorizate (PFA) au un regim specific de angajare care diferă semnificativ de cel al Societăților cu Răspundere Limitată (SRL). Un PFA poate angaja un număr maxim de trei angajați, ceea ce îl face potrivit pentru activități mai mici sau pentru a extinde afacerea pe o scară moderată. Acest tip de entitate nu este conceput pentru a gestiona un număr mare de angajați, fapt care limitează flexibilitatea în ceea ce privește structura de personal.
În cazul angajării în cadrul PFA-urilor, este esențial ca proprietarul să respecte obligațiile legale privind raportarea și contribuțiile sociale. PFA-ul are responsabilitatea de a asigura plățile pentru asigurările sociale și de sănătate ale angajaților, ceea ce poate reprezenta un cost suplimentar. De asemenea, angajatorul trebuie să se conformeze legilor muncii, inclusiv regulamentului intern și contractelor individuale de muncă, pentru a evita eventualele sancțiuni legale.
În funcție de natura activității desfășurate, angajarea personalului la un PFA poate fi avantajoasă, însă este important să se ia în considerare limitările acestui statut. În scenariile în care volumul de muncă crește semnificativ, sau când se consideră necesară angajarea a mai mult de trei persoane, înființarea unui SRL ar putea fi o opțiune mai viabilă. SRL-urile oferă mai multă flexibilitate în acest sens, permițându-le antreprenorilor să scaleze activitatea și să gestioneze eficient un număr mai mare de angajați.
Aspecte financiare și fiscale ale PFA-urilor
Decizia de a deschide un PFA (Persoană Fizică Autorizată) trebuie să fie însoțită de o analiză financiară și fiscală riguroasă. PFA-urile beneficiază de un regim de impozitare distinct, însă este esențial să se înțeleagă atât avantajele, cât și dezavantajele acestui statut, mai ales în raport cu SRL-urile (Societăți cu Răspundere Limitată). Unul dintre aspectele care merită atenție este impozitul pe venit, care pentru PFA-uri se calculează pe baza veniturilor realizate, ce poate varia în funcție de deducerea cheltuielilor necesare desfășurării activității.
În ultimii ani, s-au observat tendințe de creștere a impozitelor aplicabile PFA-urilor. De exemplu, contribuțiile la asigurările sociale și la sănătate au fost subiecte de modificători legislativi, ceea ce afectează direct profitabilitatea celor care aleg acest tip de entitate. De asemenea, este important să se considere și impactul impozitului pe venitul global, care poate influența decizia finaciară a antreprenorilor.
Pentru un management financiar eficient, este recomandat ca antreprenorii să-și organizeze contabilitatea cu ajutorul unui specialist. Prin această abordare, ei pot beneficia de deducerea unor cheltuieli legate de activitățile desfășurate, asigurând astfel o calculare corectă a taxelor. De asemenea, este important să se aibă în vedere opțiunile de optimizare fiscală, care pot include diverse strategii de planificare financiară pentru a atenua impactul impozitelor peste nivelul anticipat.
În concluzie, anticiparea aspectelor financiare și fiscale este primordiala în alegerea statutului de PFA. Astfel, o evaluare atentă a impozitelor și a posibilelor deduceri poate oferi un avantaj semnificativ în gestionarea eficientă a unei afaceri personale.
Procedura de înregistrare și licențiere pentru PFA
Înregistrarea și licențierea unui Persoană Fizică Autorizată (PFA) reprezintă un proces esențial în constituirea unei afaceri individuale. Aceasta implică o serie de pași formali pe care fiecare antreprenor trebuie să îi urmeze pentru a opera legal. Primul pas este înregistrarea PFA-ului la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Aceasta se poate realiza prin completarea unui formular tipizat, împreună cu acte necesare, cum ar fi cartea de identitate a solicitantului și dovezi ale sediului social.
După înregistrare, antreprenorul trebuie să se înregistreze în scopuri fiscale. Acest lucru include obținerea unui cod de identificare fiscală (CIF). Este important de menționat că, în funcție de cifra de afaceri estimată, un PFA poate fi obligat să se înregistreze și în scopuri de TVA. Această alegere se face prin completarea cererii corespunzătoare și depunerea ei la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Procesul de înregistrare fiscală, deși necesită timp, este un demers crucial pentru desfășurarea legală a activităților comerciale.
De asemenea, în funcție de domeniul de activitate, PFA-urile pot necesita obținerea unor licențe sau autorizații specifice. De exemplu, un PFA care oferă servicii medicale sau construcții trebuie să se conformeze reglementărilor din domeniul respectiv. Aceste autorizații pot implica verificări suplimentare și documentație consistentă, generând adesea obstacole administrative. Totuși, respectarea acestor formalități este fundamentală pentru a preveni posibile sancțiuni și a asigura transparența activității desfășurate.
2. Documentele necesare pentru înregistrarea în registrul comerțului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcționarii a persoanei fizice autorizate – P.F.A.
Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Operaţiuni prealabile
*Firma unui profesionist persoană fizică ce are obligația de înregistrare în registrul comerțului cuprinde numele și prenumele acestuia, precum și forma de exercitare a activității economice, și anume persoană fizică autorizată.
Înregistrare
- Cererea de înregistrare, original – formular – detalii;
- Anexa privind înregistrarea fiscală – formular, instrucțiuni de completare a formularului “Cerere de înregistrare fiscală“;
- Declaraţia-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul profesional și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți – formular – detalii;
- Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei, în original – detalii;
- Actul de identitate al titularului PFA (în copie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul);
- Dovada care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional și, dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de punct de lucru – detalii;
- Verificarea unicităţii calităţii de persoană fizică autorizată/titular al întreprinderii individuale/reprezentant al întreprinderii familiale, obţinută prin grija personalului ORCT;
- Informaţiile din cazierul fiscal, în original – detalii;
- Dacă este cazul:
- avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular-tip – original) – detalii;
- Art. 7 1 din OUG nr. 44/2008: Declaraţia persoanei fizică titulară a persoanei fizice autorizate, că soţia/soţul participă în mod obişnuit la activitatea desfăşurată de persoana fizică autorizată, în original – formular;
- declarație pe propria răspundere privind patrimoniul de afectațiune, în original – detalii;
- copii certificate olograf de pe documentele care atestă pregătirea profesională, dacă aceasta este cerută, potrivit unor prevederi legale speciale – detalii;
- dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original) – detalii;
- avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular-tip – original) – detalii;
- În cazul în care cererea de înregistrare este semnată de persoana împuternicită, se va depune și declarația pe proprie răspundere dată sub semnătură privată de titularul PFA, din care să rezulte că acesta îndeplinește condițiile legale privind deținerea și exercitarea acestei calități.



Trusa de construcție pentru afacerea dumneavoastră.
Inspirație, model de afaceri, plan de afaceri și finanțare – toate într-un singur loc !
MĂRTURIILE CLIENȚILOR

Mulțumesc pentru răspunsul pozitiv la feedback-ul meu. Mulțumesc pentru aceasta oportunitate de a scrie propriul meu Plan de afaceri, avem mult de muncă împreună! Pe curând!
Adi Adi
Da, un sentiment de siguranță în scrierea Planului de afaceri. Informații de calitate și sprijin prompt. GRATUIT! Bravo!
Dumi Enache
Portalul online a depășit toate așteptările mele inițiale. Această experiență pozitivă a fost însoțită de o emoție de bucurie, am fost foarte mulțumit de echipa, persoane de calitate superioară ce au multă viziune. Aceasta arată puterea de a transforma așteptările în realitate. Recomand!
Mircea Tudor
Bravo pentru inovație! Foarte ușor de utizat, am început din nou să sper într-un viitor pozitiv, totodată, sunt plăcut surprins de faptul că îmi pot edita singur propriul Plan de afaceri.
Patric Marius
Am fost tratat într-un mod personalizat, ceea ce m-a făcut să mă simt valoros. Mulțumesc pentru atenția la detalii și pentru abordarea adaptată nevoilor mele specifice. Această emoție de apreciere a fost importantă pentru mine, fapt ce m-a determinat sa promovez mai departe printre cunoscuți acest brand.
Musat Gabriel
Referitor la Platforma online, pot evidenția facilitățile de navigare și multitudinea de opțiuni, exact ca o Trusa de lucru! Bravo!
Tica Ioana
Am fost frumos impresionat de serviciu de asistență clienți. Da, servicii prompte, mi-a dat multă încrederea în brand. Bravo, tot așa!
Mihai Stratulat
Experienta cu firma Consultix a fost una peste așteptările mele. Am fost contactată în cel mai scurt timp, mi s-au oferit toate informațiile necesare pentru a face alegerea cea mai bună.